Réussir l'accueil de vos invités à l'embarquement
L'embarquement est la première impression de votre événement. Bien préparé, il lance la soirée sur un ton fluide et chaleureux ; mal anticipé, il crée du stress avant même le départ.
Vous savez déjà ce qu'il vous faut ?
Obtenez un devis personnalisé en 2 minutes, sans engagement.
Préparer la liste et la communication
Disposez d'une liste d'invités claire et partagée avec la personne chargée de l'accueil. Dans l'invitation, précisez le point exact de rendez-vous, l'horaire d'embarquement et l'heure à laquelle la passerelle sera retirée.
Gérer l'arrivée sur le quai
- Un panneau ou un hôte visible pour orienter dès l'arrivée
- Une file d'accueil simple, avec un contrôle rapide de la liste
- Un point d'attente prévu en cas de météo incertaine
Le cas des retardataires
Un bateau en navigation ne peut pas toujours attendre. Prévoyez une marge dans l'horaire d'embarquement et désignez un référent à joindre pour les invités en retard.
Donner le ton dès la passerelle
Une boisson de bienvenue, une musique d'ambiance et un sourire à l'entrée suffisent à installer l'esprit de la soirée avant même le premier verre.
Questions fréquentes
Faut-il verser un acompte ?
Oui, la réservation est généralement confirmée par le versement d'un acompte, le solde étant réglé avant ou après l'événement selon les modalités convenues.
Le devis engage-t-il à quelque chose ?
Non, la demande de devis ne vous engage à rien : elle permet simplement d'obtenir une proposition chiffrée et adaptée à votre projet.
Puis-je modifier la date ou le nombre d'invités après la réservation ?
Dans la plupart des cas, oui, sous réserve de disponibilité : prévenez-nous dès que possible pour que nous puissions ajuster votre dossier.
Préparer l'embarquement de vos invités
Réponse sous 48h, sans engagement.
Demander un devis