Équipage et personnel à bord : qui fait quoi ?
Lors d'une privatisation, plusieurs équipes se côtoient à bord. Savoir qui est responsable de quoi permet d'éviter les malentendus et de fluidifier le déroulé de votre événement.
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Le capitaine et l'équipage de navigation
Le capitaine est responsable de la navigation et de la sécurité du bateau. Ses consignes priment sur toute autre considération : horaires, circulation, capacité. L'équipage l'assiste dans les manœuvres et le suivi des consignes.
Le personnel d'accueil et de service
- Un référent pour coordonner l'événement avec l'organisateur
- Du personnel de salle et de bar selon la formule choisie
- Les équipes du traiteur et du DJ, si prestataires extérieurs
Désigner un interlocuteur unique
Côté organisateur, nommez une seule personne pour échanger avec l'équipe du bord. Cela évite les consignes contradictoires et rend les décisions plus rapides.
Préparer un briefing commun
Un court point avant l'embarquement, avec l'équipage et les prestataires, permet de s'accorder sur le déroulé, les accès et les temps forts de la soirée.
Questions fréquentes
Faut-il verser un acompte ?
Oui, la réservation est généralement confirmée par le versement d'un acompte, le solde étant réglé avant ou après l'événement selon les modalités convenues.
Le devis engage-t-il à quelque chose ?
Non, la demande de devis ne vous engage à rien : elle permet simplement d'obtenir une proposition chiffrée et adaptée à votre projet.
Puis-je modifier la date ou le nombre d'invités après la réservation ?
Dans la plupart des cas, oui, sous réserve de disponibilité : prévenez-nous dès que possible pour que nous puissions ajuster votre dossier.
Coordonner votre événement avec l'équipe du bord
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