Liste d'invités et RSVP : gérer les confirmations sur un bateau
Sur un bateau, la capacité est une limite réglementaire, pas une simple recommandation. Suivre sa liste d'invités avec rigueur est donc indispensable pour éviter les mauvaises surprises à l'embarquement.
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Fixer une date limite de réponse
Demandez une confirmation suffisamment tôt pour ajuster la restauration et le bateau. Une relance personnalisée auprès des invités silencieux améliore nettement le taux de réponse.
Suivre la capacité en temps réel
- Tenir un tableau unique des confirmés, refusés et en attente
- Compter les accompagnants et les enfants
- Ne jamais dépasser la capacité maximale du bateau
Anticiper les désistements
Un événement perd toujours quelques invités à la dernière minute. Prévoyez une marge raisonnable dans vos prévisions de restauration, sans dépasser la capacité réelle à bord.
Communiquer la liste finale
Transmettez la liste définitive à l'équipe et à la personne chargée de l'accueil quelques jours avant. Cela fluidifie l'embarquement et limite les erreurs.
Questions fréquentes
Faut-il verser un acompte ?
Oui, la réservation est généralement confirmée par le versement d'un acompte, le solde étant réglé avant ou après l'événement selon les modalités convenues.
Le devis engage-t-il à quelque chose ?
Non, la demande de devis ne vous engage à rien : elle permet simplement d'obtenir une proposition chiffrée et adaptée à votre projet.
Puis-je modifier la date ou le nombre d'invités après la réservation ?
Dans la plupart des cas, oui, sous réserve de disponibilité : prévenez-nous dès que possible pour que nous puissions ajuster votre dossier.
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