新办公室落成庆典：在巴黎塞纳河上包船办一场晚宴

办公室搬迁或新总部启用，值得好好庆祝。可是，在新办公室里办酒会并不总是最佳选择：装修工期一拖再拖、家具尚未到位、场地太小容不下所有宾客，或者您只是想给大家一点不同于开放式办公区自助餐的体验。

本文从一个明确的角度出发，与我们关于企业晚宴的其他指南互为补充：把巴黎包船当作落成庆典的举办场地，既可以取代现场酒会，也可以作为参观新办公室之前的序曲。下面为您讲解如何规划项目、该联系谁，以及需要避开哪些误区。

为什么巴黎包船是现场酒会的可靠替代方案

在自己的办公室里庆祝落成，听上去顺理成章，但有几种情况会让这个方案变得不稳妥。施工不一定能按您希望的日期完成；用于接待的区域有时十分有限，尤其是当您想同时邀请客户、合作伙伴、供应商和员工时；此外，搬空了办公桌的开放式办公区，往往也缺少氛围。

包下一艘船可以一次解决这些难题：场地现成，布置和设备齐全，可容纳的人数事先就已明确，环境本身也足够令人印象深刻。您不必再动用团队来布场、清洁，或在活动结束后恢复办公室的原样。

• 您的新办公室在预定日期还不能正常使用。
• 现有空间无法容纳全部宾客。
• 您希望营造比办公室酒会更温馨的氛围。
• 您不想在共用的办公楼里操心餐饮、安保和收拾整理等事务。

水上庆典与参观办公室，该如何取舍

最常见的有两种方案。第一种：用船上晚宴取代落成酒会。新总部通过影片、照片或投影的平面图在船上呈现，宾客日后再单独前去参观。

第二种是分两个环节：傍晚先带一小部分核心宾客快速参观办公室，随后全体宾客一同登船参加晚宴。如果新总部离塞纳河畔的码头不远，这种安排效果很好，因为可以减少来回奔波。无论选择哪一种，都请在邀请函上写清楚宾客实际会看到什么，以免产生误会。

按宾客人数选择游艇还是游船

这完全取决于您的宾客名单。如果只邀请高层管理者、重要客户和合作伙伴这样的小范围人群，一艘有几十个座位的游艇就足够了，也更有利于高质量的交流。如果要把全体员工、客户和服务商聚在一起，游船能提供更宽敞的空间，可以为迎宾、致辞和鸡尾酒会划分出不同的区域。

如果您希望船停靠在码头，不开航的可包下的船为您提供稳定的环境，很适合带致辞环节的鸡尾酒形式。如果您看重航行体验，在巴黎市中心航行一圈，沿途的标志性建筑会为活动增色不少。如果您正在比较塞纳河游艇出租与游船方案，我们关于不同宾客人数所对应容量的指南，可以帮助您进一步比较。

设计一个能突出您项目的流程

落成庆典与一般的晚宴不同：它讲述的是企业发展中的一个阶段。因此，流程应当突出这个项目，同时不让整场晚宴显得冗长。一个简单的节奏就很有效：

• 迎宾：欢迎饮品，也可以视情况发放一份介绍新场所的小册子。
• 致辞：由企业负责人做一段简短发言，说明为什么搬迁，以及这对客户意味着什么。
• 场所介绍：通过屏幕投影幻灯片、平面图、施工视频或模型。
• 鸡尾酒会或晚宴：留出轻松交流的时间，这才是这场晚宴真正的意义所在。
• 象征性环节：集体举杯、象征性的交钥匙仪式，或者一张大合影。

船本身也适合玩转各种寓意：企业所选择的航向、全新的地址、顺利靠岸。请适度运用这些意象：一条低调的主线，胜过一个过于刻意的主题。

让客户、合作伙伴与团队相聚，又不显得生硬

落成庆典汇聚了不同的人群，他们的期待并不相同。客户想了解新场所对自己意味着什么；合作伙伴希望建立或维系关系；而团队成员，经历了数周的搬迁，最需要的是感受到被认可。

请准备几个简单的安排：指定专人负责接待外部宾客；如果是就座形式，则安排座位表或交流区域；并留出一段时间，让管理层真正走入宾客之中。在游船上，不同的空间有助于实现这样的安排，同时又不会把晚宴分割得支离破碎。

提前规划后勤与预算

有几件事值得尽早敲定。确定日期时，请结合您实际的入驻进度，并留出一定的安全余量。当宾客人数大致确定后，就应尽快确认船只是否有档期，之后再确认最终名单。请说明您的技术需求：用于播放介绍影片的屏幕、用于致辞的话筒、背景音乐。

预算方面，价格取决于船只、时长、所选的日期以及餐饮：不必等到方案完全定稿才申请报价，因为报价恰恰能帮助您做出取舍。请把船上晚宴与现场酒会的真实成本进行比较，包括餐饮服务、家具租赁、团队投入的时间以及清洁费用。结果有时比您预想的更接近。

最后，也请考虑宣传：一份精美的电子请柬、几张照片和一段活动短视频，之后都可用于您的社交网络，让落成庆典的影响在最后一次举杯之后依然延续。