罗兰·加洛斯：赛前或赛后，在船上举办客户接待，延续比赛日的精彩

罗兰·加洛斯（法网）两周赛期内，周边的接待资源十分紧俏：官方接待套餐需要提前预订，名额有限，而且并不是每位客户都能拿到门票。在塞纳河上包船，并不能取代赛场包厢，但它可以作为备选方案，更可以成为延伸方案，让您客户的这一天过得更完整。如果您正在为客户寻找巴黎包船或巴黎私人游船的接待方式，这篇文章将从组织安排的角度，为您梳理思路。

本文聚焦几个具体问题：赛前午宴、散场之后的聚会、前往奥特伊（Auteuil）的路线，以及与赛程时间的衔接。需要说明的是，我们并非赛事官方接待服务商，我们提供的是赛场之外、近在咫尺的接待场地与氛围。

为什么法网期间可以考虑包船接待客户

赛场位于巴黎西部，在16区的奥特伊门（Porte d'Auteuil）一带，距离塞纳河不远，因此两者搭配十分自然：您的客户可以从热烈的赛事氛围，转入一个安静、能欣赏城市景色的空间。

以下三种情况最为常见：

• 您只拿到了一部分客户的门票，希望让其他客户同样有所安排，而不是被冷落；
• 官方接待名额已满，或者按您期望的宾客名单来算费用过高；
• 赛事日程紧凑，您希望为这一天增加一段真正用于交流的时间。

在船上，节奏、菜单和现场音量都由您掌控。赛事成为这场聚会的话题线索，而不是全部内容。

赛前午宴：最清晰易行的方案

如果您的客户要观看下午场次，船上午宴是很合适的选择。思路很简单：迎宾、午宴，然后留出充裕的时间前往赛场。安检、赛场周边的人流以及寻找入口都需要时间，最好不要把时间卡得太紧。

制定行程时，可以参考以下几点：

• 错峰登船，从容迎宾，而不是让所有宾客同时抵达；
• 根据您的需求选择坐席套餐或自助餐：前者便于有针对性的交流，后者更适合自由走动；
• 提前告知用餐结束时间，并在出发前再做一次提醒；
• 准备适合在阳光下继续行程的饮品，同时别忘了无酒精选项。

关于具体的餐饮形式，您的顾问可以向您推荐我们已在指南中介绍过的方案，详见塞纳河上的企业午宴。

赛后聚会：延长美好体验，而不拉长一天

赛后往往是最适合轻松谈合作的时刻。您的客户刚刚离开赛场，有着共同的观赛体验，比赛本身就成了自然而然的话题。一场船上的鸡尾酒会或晚宴，可以把这段时间变成真正的客户关系维护时间。

不过有两件事需要提前考虑。首先，比赛结束的时间会随赛况而变化，登船时间请保持一定弹性，不要设定过于紧凑的时间点。其次，散场后返回市区的观众很多，明确的集合点和安排好的交通，可以避免您的客户在人群中走散。

如果您想要更轻松热闹的氛围，我们的文章在船上观看体育赛事直播，为留在码头、没有门票却想观看比赛直播的客户提供了不少创意。

前往奥特伊的交通：预订前就要想好

从码头到赛场的这段路程，往往决定一天的接待是否顺利。有多种方式可选，各有特点：

• 接驳车或私人大巴：适合团队出行，但赛事期间赛场周边有交通管制；
• 网约车或出租车：适合小团体，灵活方便，需要提前约定好下车点；
• 地铁：奥特伊一带的地铁线路尚可，但进场和散场高峰时段车站十分拥挤；
• 从码头步行：视船只停靠位置而定，仅适合对时间没有严格要求的团队。

因此，登船码头的选择取决于这段路程。返程方面，我们的指南网约车、夜间巴士与地铁方案详细介绍了晚间活动结束后的出行选择；而码头的交通与停车一文，则有助于您安排宾客的抵达。

如何与比赛场次衔接好时间

赛事设有日场，部分球场还有夜场。具体时间每届不同，并以组织方公布的赛程为准，因此请在制定计划时向官方渠道核实，而不要提前几个月就定死。

倒推时间表有一个简单的方法：

• 先确定希望抵达赛场的时间，再往前推算路程时长，并留出应对突发情况的余量；
• 把午宴或鸡尾酒会的结束时间定在这个时间点稍前，并安排一位负责催促出发的同事；
• 赛后聚会可设定一个开放的登船时间段，而不是唯一的时间点；
• 由贵公司指定一位联络人，与船上保持联系，并关注比赛进展。

五月底至六月初的天气可能多变。选择既有室内空间、又有室外区域的船，可以让您无需提前做出取舍。

根据人数选择合适的船型

如果是少数重要客户的小型聚会，游艇能营造私密的氛围，也更便于交流。如果人数较多，游船（péniche）则有更宽敞的空间，方便走动、布置自助餐，还可以分两个阶段接待，例如先举办午宴，再为后到的宾客举办鸡尾酒会。如果您希望举办不出航的接待活动，并且对时间有严格把控，靠岸停泊的船也是不错的选择。

如果想进一步提升客户关系的维护效果，可以阅读我们的文章大客户答谢晚宴和为客户赠送船上体验，其中介绍了如何用心安排迎宾、礼仪流程以及赠予宾客的纪念。

最后一点建议：赛事期间预订十分紧张。您越早告知日期、宾客人数和交通需求，我们就越容易为您推荐合适的船只和码头。