巴黎航展（布尔歇）：在塞纳河上举办晚宴，招待客户与合作伙伴

巴黎航展（布尔歇航展）期间，白天的日程总是排得很满：展台洽谈、产品演示、商务谈判。真正能与客户、采购方或外国代表团好好交流的，往往只有晚上。而距离展会现场不远的巴黎，正好能提供展厅无法给予的场景：在塞纳河上巴黎包船，专属于您和您的宾客。

我们此前已经介绍过专业展会的展后晚会，也整体讲解过如何接待国际宾客。本文换一个角度，专为需要筹办航展相关晚宴的参展商和航空企业集团而写，重点说明这类活动特有的车程、档期和容量问题。

为什么要把航展宾客请到塞纳河上招待

布尔歇航展在六月举办，两年一届，地点在巴黎北部的布尔歇机场。来自世界各地的代表团齐聚于此：航空公司、设备制造商、分包商、机构代表和投资人。其中许多人只停留几天，并住在巴黎市区。

对于商务招待而言，包下一艘船能满足几个很实际的需求：

• 印象深刻的场地：塞纳河、河岸和沿途的名胜古迹，本就是宾客期待在巴黎看到的风景，而且不必为此专门花上一整天。
• 封闭、可控的空间：船上只有您邀请的客人，更便于合作伙伴之间进行保密性的交流。
• 组织起来很省心：迎宾、餐饮和氛围都集中在同一个地方，不必让宾客来回奔波。

从布尔歇到上船码头需要多久

这是决定整个行程安排的关键问题。布尔歇展场距离巴黎市中心约十几公里。实际耗时主要取决于出发的时间：傍晚往巴黎方向的交通可能比较拥堵，加上展会本身会带来大量参观者和接驳车流。

为了让您的行程更有保障，我们建议您：

• 在展台收工与登船之间预留充裕的缓冲时间，不要把时间卡得太紧；
• 为代表团统一安排大巴或专车接送，而不是让每位宾客自行前往；
• 提前在预定的时段试走一遍路线，并确认展会组委会发布的交通与出入管制通知；
• 选择从巴黎北部方便抵达、且离宾客酒店较近的上船码头。

码头的选择可以提前与我们沟通确定：有些登船点更方便大巴停靠，有些则更适合宾客步行返回酒店。根据您选定的码头，我们会告知需要预留的车程时间。

正式晚宴还是鸡尾酒会：怎样选择形式

合适的形式，取决于晚会的目的以及宾客到达的时间。

鸡尾酒晚宴适合希望促进交流的场合：宾客可以自由走动、相互介绍，与多位对象交谈。对于同时邀请客户、合作伙伴和内部团队的晚会，这是最合适的形式。经过一天展会，宾客往往陆续抵达，这种形式对此也更包容。如需深入了解，欢迎阅读我们的文章正式晚宴与鸡尾酒会如何选择。

正式入座晚宴更适合人数较少的团体，例如官方代表团或决策委员会，可以精心安排座次，并预留致辞时间。这种形式对守时的要求更高：登船必须在固定的时间段内完成，才能保证用餐服务顺利进行。

无论哪种形式，都请您考虑到国际宾客的情况：饮食习惯、宗教禁忌、时差和旅途疲劳，都会影响菜单与节奏。相比分多道上菜的长时间套餐，清淡一些的餐食和流畅的服务往往更受欢迎。

游艇、塞纳河游船还是靠岸船：容量怎么选

我们的船型可以满足不同规模的团体：

• 游艇（2至30人）：适合高层晚宴、小型代表团，或与重要客户进行保密性的交流。
• 游船（40至250人）：适合招待客户、合作伙伴与团队，可举办鸡尾酒会或正式晚宴。我们的指南大客户晚宴如何选择船型对此有详细说明。
• 靠岸船：如果您想要一个与众不同的场地，但不需要航行，这是个实用的选择，例如举办以致辞或产品演示为主、相对静态的晚会。

请按实际会到场的人数来确定容量，而不是按发出的邀请数量。在展会期间，到场率会因当天的各种变化而波动。船略大于所需，宾客走动会更从容；而船太小，则会影响整体体验。

预订需要提前多久

六月是巴黎的热门时段，夜晚日照很长，企业活动也特别多。在巴黎航展的那一周，许多团体同时在寻找招待场地：最合适的船会最先被订走，尤其是大容量的游船。

我们的建议是：在确定参展日期后，提前数月就开始考虑，并在大致确定宾客人数后立即提交需求。临时询价有时也能安排，但可选的船型、码头和时段会减少。我们的文章在巴黎预订船只需要提前多久提供了总体参考，而旺季预订的建议同样适用于六月。

如何安排晚会流程

一个可供调整的典型流程如下：从布尔歇集体接送，到码头按宾客名单迎宾，派发欢迎饮品，开船，在航行途经名胜古迹时供应鸡尾酒或晚宴，主办方简短致辞，随后回到码头，再送宾客返回酒店。

以下几点，需要提前与我们确认：

• 宾客名单，以及可能存在的出入或安保要求；
• 致辞的时间点，以及所需的音响设备；
• 菜单、特殊饮食要求和饮品，并兼顾宾客的多样性；
• 返程时间，确保每位宾客都能顺利回到酒店。

只要告诉我们宾客人数、日期、期望的出发地点和设想的活动形式，您就能收到一份清晰的方案，包括与您布尔歇行程相匹配的船只、码头和时段。