劳力士巴黎大师赛：赛前或赛后，如何用巴黎包船举办客户接待？

每年秋天，劳力士巴黎大师赛都会在贝尔西的 Accor Arena 举行，这是一项顶级的室内硬地网球赛事。对企业而言，这是难得的机会：顶级体育盛事、室内场馆，又恰逢客户年底的行程逐渐排满。真正的问题不只是“怎么拿到门票”，而是“比赛前后的时间该怎么安排”。一次停靠码头的巴黎包船接待，就是值得您考虑的答案。

我们此前已介绍过露天赛事的客户接待（法网），也梳理过体育赛事船上款待的整体思路。本文换一个角度：室内赛事、晚间场次、凉爽的季节，以及在贝尔西一带停靠码头的船——作为赛程的延伸，在比赛之前或之后使用。

为什么停靠码头的巴黎包船很适合搭配室内赛事

室内赛事会改变一场接待活动的安排方式。不必为比赛关注天气，但整体流程非常固定：入场安检、场次时间确定、场馆周边人流密集。停靠码头的船恰好以“简单”应对这一切：它不航行，一直靠岸停泊，因此不存在航线或按时回到码头的限制。

您的宾客登船后，可以在温暖的室内落座、寄放外套，享用完全由您包下的专属空间。与场馆里的氛围相比，这里形成了令人愉悦的反差：您可以交谈、用餐，在没有人群噪音的环境中继续商务交流。贝尔西——拉佩码头（Quai de la Rapée）一带停靠码头的船，本就适合这类接待活动，您可以在我们介绍贝尔西游船的文章中了解更多。

赛前：提前举办晚宴或鸡尾酒会

“赛前”形式适合晚间场次。宾客在傍晚或入夜前后齐聚船上，共享一场自助式鸡尾酒晚宴或一顿轻食晚餐，然后一同前往场馆。这样做的好处在于人际关系：比赛开始前，团队已经形成，彼此也已相互介绍，每个人都带着共同的话题入场。

这一方案对时间把控要求严格。各场次的时间由赛事组织方确定，并可能随赛程调整：在敲定行程之前，请向售票处或您的款待服务商核实。请为步行或乘坐交通工具前往、进入场馆以及通过安检预留充裕的余量。用餐时间宜短，不宜上过于冗长的菜式，以免团队错过开场时间。

• 自助式鸡尾酒晚宴：灵活、轻松，适合在比赛前安排 1 小时 30 分钟至 2 小时。
• 短时间的入座晚宴：更为正式，适合少数决策者小范围聚会。
• 咖啡迎宾或早午餐：适用于白天举行的场次。

赛后：客户晚宴，把整晚的气氛延续下去

“赛后”形式往往最受欢迎。比赛结束后，宾客有许多感受想要分享：一场胶着的抢七、一次局势逆转、一位新发现的球员。此时船上的晚宴，便成为交谈自然展开的时刻。对您的团队来说也更轻松，无需时刻留意入场时间。

需要留意的是比赛结束时间并不确定：一场比赛可能比预期持续得更久。因此更适合安排灵活的用餐方式，例如自助餐，或分多轮上菜的鸡尾酒晚宴，而不是严格按钟点开席的入座晚宴。同时，请告知您的餐饮服务商一个大致的到达时间，并预留几十分钟的余量。关于用餐形式，我们的指南入座晚宴还是鸡尾酒会可以帮助您做出决定。

赛前还是赛后：如何根据目标来选择

这并没有放之四海而皆准的答案，但有几条简单的参考：

• 选择赛前：如果您希望凝聚团队、让宾客彼此认识，并一同抵达场馆。
• 选择赛后：如果您希望进行真正深入的商务交流、安排时间更长的晚宴，并营造轻松的氛围。
• 两者兼顾：如果您邀请的宾客类型不同——一部分人快速迎宾，决策者则安排较晚的晚宴。

同时请考虑一天工作后的疲劳：晚间场次之后的过晚晚宴，可能会缩短宾客停留的时间。在船上精心安排的一场鸡尾酒晚宴，往往比冗长的正餐更有效。

需要提前考虑的实用细节

以下几点，决定着围绕赛事举办的接待活动能否成功：

• 门票与款待服务：赛事的门票及款待方案，需向官方组织方办理。船只是对这一行程的补充，而不是替代。
• 交通：贝尔西有多条地铁和公交线路到达。请核实您所选码头与场馆入口之间的确切路线，并告知您的宾客。
• 衣帽间：十月或十一月，外套会越积越多。船上设置专门的区域，可让宾客入场更顺畅，详见我们关于船上衣帽间的文章。
• 供暖与舒适度：这个季节，有顶棚并配备暖气的船是必不可少的。
• 预订：赛事周的企业活动需求集中，请提前确定日期和码头。

让整晚安排保持简单可控

对销售负责人或高管助理而言，关键在于减少意外。包下一艘停靠码头的船，能提供稳定的环境：单一的地点、迎宾接待、可控的服务，以及与您宾客名单相匹配的容量。根据团队规模，您可以选择停靠码头的小型游艇或一艘游船，从私密晚宴到规模更大的接待，氛围任您挑选。

请向宾客提供清晰的行程：登船时间、前往场馆或晚会结束的时间，以及集合地点。并在企业一方指定一位对接人。如果您对码头的选择犹豫不决，我们关于拉佩码头的文章，详细介绍了这一区域能为活动接待带来什么。

我们的团队可以根据您的赛事行程，协助您选择船只、形式和时间安排。请告诉我们您的场次日期、宾客人数，以及您更偏好的时段——赛前还是赛后。